正確な給与計算
給与計算業務について、以下のような悩みはありませんか？
- 未払い賃金がないか心配
- 計算が面倒。明細の印刷や封筒の準備が面倒
- 計算間違いを指摘されるのが心配
上記の悩みを解決する一つの方法は、給与計算のプロである、社会保険労務士に給与計算を外注することです。
当事務所の給与計算サービスの特徴
- 正確な給与計算
- EXCELと給与計算ソフトを用いた正確なチェック
- 前月の計算結果と比較
- 社会保険料の変更のおしらせを作成
- 給与の計算結果をメール又はFAXにて送信
- 専用の給与明細と、給与封筒
- ネットバンクによる給与振込みデータ登録
1.正確な給与計算
当事務所では給与計算チェックリストを用いて、チェック漏れのない正確な給与計算を行います。
給与計算に間違いがあると、従業員は会社に対して不信感を持ってしまいます。
給与計算のチェックには細心の注意が必要となりなす。
給与計算は非常に多くのチェック項目があります。
例えば、労働時間の集計、割増賃金の計算、手当の増減、社会保険料、雇用保険料、所得税控除の計算など、毎月変動する項目に対し、それぞれを計算したうえで、正確にチェックをしなければなりません。
入社や退職、休職、などの人の異動があると、個別にすべての給与項目をチェックしなければならず、さらに負担がかかります。
当事務所では、給与計算のチェックリストを作成し、給与ソフトの自動計算に頼る項目や、手計算で入力する項目などを明確にすることにより、チェックの負担を軽減しております。
2.EXCELと給与計算ソフトを用いた正確なチェック
給与計算を早く正確に行うには、給与ソフトの自動計算を利用します。
しかし、給与ソフトに頼ってばかりでは、細かい部分での漏れが発生します。
そこで、当事務所では、EXCELにて給与項目の一覧表を作成し、給与ソフトの計算結果と比較することにより、より正確な給与計算を行っています。
EXCELと、給与ソフトの自動計算のダブルチェックを行うことにより、入力ミスなどのケアレスミスなどもなくすことができます。
3.前月の計算結果と比較
当事務所では、前月の計算結果との比較データを作成します。
前月の計算結果と比較することにより、個人ごとに不自然な給与の増減を確認することができます。
4.社会保険料の変更のお知らせを作成
給与支給時に従業員に毎月給与明細を配布します。給与明細以外に源泉徴収票や、住民税の明細を年に1回従業員に配布しなければなりません。
従業員に配布する書類として忘れがちなのが、社会保険の標準報酬変更のおしらせです。
事業主は、月額変更など社会保険の標準報酬の変更があったときは、従業員に知らせなければなりません。
当事務所の給与システムでは、標準報酬変更のおしらせを自動的に出力できます。
給与明細と一緒に標準報酬変更のおしらせを提供します。
5.給与の計算結果をメール又はFAXにて送信
当事務所では給与計算結果をメールかFAXにて送信して計算途中のデータを確認していただくことができます。
メールにて送信する場合は、パスワードにてロックして送信します。万が一データが流出しても第3者には内容を見ることができません。
6.専用の給与明細と、給与封筒
当事務所では、現金支給、銀行振り込みのどちらでも対応できるよう、A5サイズの給与明細と給与封筒を使用します。
7.ネットバンクによる給与振込みデータ登録
当事務所をインターネットバンキングの利用者として登録をしていただくことにより、銀行振り込みデータの登録をいたします。
当事務所で入力したデータをお客様に承認していただくことにより、銀行振り込みを迅速に行うことができます。